Si abrimos la pestaña de “productividad” dentro del Android Market, encontraremos un sinfín de aplicaciones para administrar nuestras tareas del día a día, sin embargo, no es fácil encontrar una que se diferencie del resto. Producteev es una herramienta bastante popular y pretende serlo aún más, actualizando su aplicación para iPhone, con lo que busca convertirse en el herramienta universal para la gestión de tareas.

Una buena app para organizarnos diariamente en Android

Esta aplicación se puede descargar gratuitamente desde la App Store, el Android Market o a nuestros ordenadores y ofrece un interesante gestor de tareas tanto para individuos como para equipos de trabajo. Sus principales ventajas son la disponibilidad multiplataforma y la integración con servicios de mensajería instantánea como Gtalk o Yahoo Messenger, además de correo electrónico enviando una tarea a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesitas tener Javascript activado para poder verla

Entre otras cosas, Producteev utiliza el símbolo “@” para asignar tareas a algún miembro del equipo, asignar estrellas a las tareas para clasificarlas por importancia y la posibilidad de manejar hashtags con el símbolo “#”. La aplicación también permite ser manejada de forma intuitiva, por ejemplo, se puede escribir “dé” para marcar una tarea como completada o asignar fechas límite escribiendo “today”, “this week”, una fecha y hora específica, etc.

Aunque es una aplicación por demás interesante, Producteev se encuentra en un mercado donde tiene mucha competencia. Sin embargo, Ilan Abehassera, co-fundador y CEO de la compañía, se muestra optimista e incluso menciona que la idea es convertir a Producteev en “el Dropbox o Evernote de la gestión de tareas”. Algo ambicioso, pero si consiguen que utilizar Producteev se vuelva más práctico que tomar una hoja de papel, el éxito está prácticamente asegurado.

Producteev como buen gestor de tareas online que resulta nos permite crear distintas tareas utilizando el cliente web:

• A través del correo electrónico (la herramienta permite registrar todos los correos, y cuando recibe uno, automaticamente pone la tarea al espacio de trabajo)
• A través de mensajería instantánea (muy práctico para crear tareas rápidamente)
• Es posible definirse varios espacios de trabajo (una cosa son las compras pendientes, por ejemplo, y otra tareas profesionales o domésticas).
• Se puede utilizar como herramienta de trabajo en grupo (también familiar).
• Hay que pagar por espacios de trabajo que utilicen más de 2 personas.

Está muy integrado con redes sociales y Gmail y Google Calendar y se sincroniza bien con Astrid.

Además de sus usos profesionales, Producteev también resulta de gran utilidad para cubrir nuestras necesidades organizativas a nivel personal. Así, yo me he creado distintas listas que cubren estos temas:

• Tareas domésticas y tareas personales
• Ordenador de casa
• Lista de cosas a comprar (compra semanal). Con una categoría diferente según el establecimiento
• Lista de libros / publicaciones / películas que vodria leer / ver
• Aunque creemos que lo mejor es que podemos crear una tarea en cualquier momento, sobre todo enviando un correo. Antes a menudo desde el trabajo me enviaba un correo a la cuenta particular para acordarme de algo, y que lo tengo disponible en el teléfono (consulta / edición rápida) y en la web de producteev (mantenimiento más cuidadoso).

De las aplicaciones para hojas de cálculo más innovadora que se ha diseñado actualmente para dispositivos iOS quizás la que más destaca es Numbers (de la que ya os hemos hablado en otros posts), por su variedad de herramientas y potencia a la hora de gestionar este tipo de archivos. Vamos a analizar hoy más en profundidad algunas de sus principales funciones:

Con Numbers editaremos y aplicaremos formato a nuestras hojas de cálculo

• Posibilidad de elegir entre las hasta 16 plantillas con que cuenta la app diseñadas por Apple, como Presupuesto, Planificador de viajes y Registro de carrera.
• Permite ver y editar archivos de los programas Numbers'09, Microsoft Excel y archivos CSV. También tendremos la opción de consultar archivos con facilidad desde Mail, Internet, un servicio WebDAV o desde su Mac o PC mediante la función Compartir Archivos de iTunes.
• Con iCloud podremos seguir editando nuestra hoja de cálculo en el mismo punto donde lo dejamos en otro dispositivo iOS.
• Si arrastramos y soltamos archivos de Numbers '09, Excel o archivos CSV de nuestro Mac o PC a icloud.com, nos aparecerán automáticamente en nuestros dispositivos iOS.

Además, con Numbers editaremos y aplicaremos formato a nuestra información profesional:

• Organizaremos nuestros datos con tablas y gráficas de gran utilidad para que tengan un aspecto más visual.
• Contaremos con un teclado inteligente diseñado para introducir elementos como: números, fechas, texto, duraciones o fórmulas.
• Diseñaremos fórmulas con más de 250 funciones que cuentan con la ayuda integrada por si fuese necesario.
• Realizaremos un formulario a partir de cualquier tabla con cabeceras donde incluiríamos los datos en el ritmo adecuado según la marcha.
• Con la ayuda de reguladores, secuenciadores y menús locales introduciremos los datos y exploraremos los resultados con más facilidad.
• Introduciremos en el mismo momento fotos y vídeos desde la app Fotos con la ayuda del visualizador multimedia.
• Cada vez que hagamos un cambio, Numbers nos lo guardará automáticamente en sus hojas de cálculo.
• Aunque hayamos cerrado la hoja de cálculo con la ayuda de la opción “Deshacer” volveremos a la versión anterior.

Numbers también nos ayuda a compartir nuestro trabajo:

• Para compartir nuestro trabajo lo exportaremos como un archivo Numbers '09, Microsoft Excel o PDF y a través de Mail lo enviaremos. Si no , tambien tenemos la opción de publicar las hojas de cálculo en el servicio iWork.com beta público para que sean compartidas con cualquier persona que utilice un Mac o PC.
• A través de la función de previsualización de la impresión ajustaremos cómo debe imprimirse una hoja compuesta de varias páginas . Aunque también podemos emplear la opción de autoajuste.
• Gracias a AirPrint podremos mandar nuestros trabajos a cualquier impresora inalámbrica.
• Para copiar hojas de cálculo en un servicio WebDAV o directamente en su Mac o PC lo podemos realizar con la ayuda del comando “Compartir Archivos de iTunes”.